大學(xué)主動退學(xué)會記錄在檔案里。一般情況下，畢業(yè)時學(xué)生檔案應(yīng)包含各學(xué)習(xí)階段結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保留入學(xué)資格、復(fù)學(xué)等變更材料。

辦理退學(xué)手續(xù)需要家長寫申請，帶學(xué)生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄，查驗、核對戶口、家長身份證準(zhǔn)確無誤后，在離校循環(huán)單及申請上簽字認(rèn)可。

需要退學(xué)的學(xué)生由本人提出申請或由各系部提出報告，教務(wù)處審核，由院長會議研究決定。對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)院出具退學(xué)決定書并送交本人，同時報學(xué)院所在地省級教育行政部門備案。

1、家長寫申請，帶學(xué)生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄，查驗、核對戶口、家長身份證準(zhǔn)確無誤后，在離校循環(huán)單及申請上簽字認(rèn)可。

2、年級部主任詢問情況，做好記錄，審查材料，確認(rèn)無誤后，在循環(huán)單及申請上簽字認(rèn)可。

3、政教處主任審核所有材料，逐一做好記錄，在循環(huán)單及申請上簽字認(rèn)可。

4、校長審請材料、問明原因，記錄完畢后，在循環(huán)單及申請上給予簽字批準(zhǔn)。

5、財務(wù)處見校長批準(zhǔn)的循環(huán)單后，為準(zhǔn)備離校學(xué)生核算應(yīng)退費(fèi)用，報校長批準(zhǔn)后給予清退。

6、政教處宿管科長依據(jù)審核完全的循環(huán)單辦理退宿手續(xù)并在循環(huán)單上簽字認(rèn)可。

7、政教處保衛(wèi)科長查驗離校手續(xù)齊全后，收回申請，胸卡，查驗離校學(xué)生沒夾帶學(xué)校財產(chǎn)、物品后，在循環(huán)單上簽字認(rèn)可，開出門證放行，循環(huán)單、申請、胸卡上交政教處主任辦存檔。

8、政教處依據(jù)保衛(wèi)科收回的審批完備的申請、循環(huán)單為退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提取檔案，辦理學(xué)籍手續(xù)。

未辦理退學(xué)離校手續(xù)的學(xué)生，按自動退學(xué)處理，學(xué)院不發(fā)給任何證明。自動退學(xué)的審批，由所在班級的輔導(dǎo)員或班主任代為辦理（因?qū)W生不到校、也不辦理任何手續(xù)）。

1、因病退學(xué)的由學(xué)院根據(jù)醫(yī)院意見填寫退學(xué)申請表及學(xué)院報告，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報教務(wù)處教務(wù)治理辦公室。經(jīng)教務(wù)處教務(wù)治理辦公室審核，報處務(wù)會討論后。報主管校長審批。逾期二周未注冊退學(xué)的由學(xué)院填寫退學(xué)申請表及學(xué)院報告，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報教務(wù)處教務(wù)治理辦公室。經(jīng)教務(wù)處教務(wù)治理辦公室審核，報處務(wù)會討論后。報主管校長審批。

2、因出國退學(xué)的本人提出申請（附家長意見），經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)學(xué)生處、教務(wù)處會簽，報主管校長審批。主管校長審批后，編文號打印退學(xué)文件下發(fā)至學(xué)院，學(xué)院接到文后通知學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)（一個月內(nèi)），并將退學(xué)文件復(fù)印件蓋院章后交給學(xué)生，學(xué)生到校教務(wù)治理辦公室開具離校通知單，離校通知單辦好（各部門）后，攜學(xué)院開出的成績單，到校教務(wù)科開具退學(xué)證明和肄業(yè)證書。

來源：高三網(wǎng)