絕大多數(shù)情況下，英文書(shū)信郵件的稱(chēng)呼后面跟逗號(hào)。比如Dear Harry,Dear Mr Potter,Dear Sir/Madam。有一種情況下用冒號(hào)，那就是你不知道收信人叫什么，是男是女，什么職位，用To whom it may concern，后面跟冒號(hào)。

1、信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方，后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。

2、稱(chēng)呼：指對(duì)收信人的稱(chēng)呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。

3、信的正文：指信的主體部分。從稱(chēng)呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。

4、結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話(huà)。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。

5、簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角，也可以寫(xiě)在信的背面

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