賦能教育：高效完成信息收集，真正實(shí)現(xiàn)工作“減負(fù)”

在傳統(tǒng)的教學(xué)工作中，教師群體面臨著大量繁雜的信息收集、作業(yè)批改、課件演示、年度匯報(bào)等工作內(nèi)容，學(xué)生們也需要頻繁進(jìn)行重復(fù)內(nèi)容的填寫提交，往往耗時(shí)長(zhǎng)效率低。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展普及，線上辦公、線上教學(xué)、溝通的工作方式越來越被人們所接受。其中，依托騰訊文檔的線上協(xié)作功能，教育從業(yè)者及學(xué)生群體都可以實(shí)現(xiàn)工作和溝通過程中的“減負(fù)”。

近日，教育部召開全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)，騰訊文檔為保障百萬人線上簽到，用一天的時(shí)間完成收集表的緊急擴(kuò)容，最終為168.7萬人提供穩(wěn)定服務(wù)。

 在社團(tuán)招新的開學(xué)季，騰訊文檔與全國(guó)27所重點(diǎn)本科院校的校級(jí)學(xué)生組織展開合作，提供收集報(bào)名信息的服務(wù)，提升效率的同時(shí)也避免了人群聚集的風(fēng)險(xiǎn)。此外，武漢一美術(shù)老師在網(wǎng)課期間用騰訊文檔來收集學(xué)生繪畫作業(yè)，并將作品匯總到在線文檔上進(jìn)行展示，方便大家隨時(shí)欣賞。

 賦能社區(qū)&企業(yè)：守好防疫信息登記，助力網(wǎng)格化管理

面對(duì)春節(jié)返鄉(xiāng)與節(jié)后返工的人潮流動(dòng)，騰訊文檔成為了社區(qū)及公司收集健康信息的必備“神器”。與此前面對(duì)面紙筆記錄的信息登記方式不同的是，番禺大龍社區(qū)在疫情初期就開始使用騰訊文檔收集表功能，在4天內(nèi)便完成了1.5萬人的健康信息收集，大幅提升工作效率的同時(shí)也有效降低群聚接觸的風(fēng)險(xiǎn)。伴隨著春節(jié)的到來，WPP旗下傳播咨詢公司BCW深圳分公司也開始用騰訊文檔在線表格統(tǒng)計(jì)員工返鄉(xiāng)信息，配合國(guó)家防疫工作之余也能及時(shí)了解員工的動(dòng)向以便合理安排節(jié)后工作。

 賦能新媒體：在線共創(chuàng)像素畫、線上征文，探索趣味互動(dòng)新玩法

除了讓信息收集提升效率，騰訊文檔也在探索基于線上協(xié)作能力的創(chuàng)意互動(dòng)玩法。在2020年6月1日，人民日?qǐng)?bào)新媒體聯(lián)合騰訊文檔共同打造“童畫時(shí)光博物館”，邀請(qǐng)用戶共創(chuàng)像素畫，累計(jì)點(diǎn)擊超過1200萬。同時(shí)，文藝自媒體“one·一個(gè)”則通過騰訊文檔開啟線上征文投稿，幫助熱愛新媒體的年輕人體驗(yàn)職場(chǎng)生活，并選拔出色作者加入團(tuán)隊(duì)。

 賦能創(chuàng)作：探索內(nèi)外部產(chǎn)品協(xié)同合作，讓內(nèi)容創(chuàng)作更輕松

在不斷完善云端辦公能力的基礎(chǔ)上，騰訊文檔一直以鼓勵(lì)創(chuàng)作、開放合作的態(tài)度和理念，探索更多協(xié)同場(chǎng)景下的產(chǎn)品聯(lián)動(dòng)，給用戶帶來輕松、高效、安全的協(xié)作體驗(yàn)。目前，在模板素材內(nèi)容上，騰訊文檔已聯(lián)合我圖網(wǎng)等上線了海量精美模板，滿足不同場(chǎng)合及行業(yè)的模板需求；在內(nèi)容創(chuàng)作形式上，已與印象筆記、Canva可畫、ProcessOn、騰訊視頻、嗶哩嗶哩等內(nèi)外部產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)互通，讓用戶創(chuàng)作更順暢、更輕松。

 在2020年，騰訊文檔月活躍用戶持續(xù)破億，QQ和微信小程序用戶量穩(wěn)步上升，用戶已累計(jì)創(chuàng)建超6億份文檔。未來，騰訊文檔將持續(xù)打磨產(chǎn)品體驗(yàn)，升級(jí)多元化的場(chǎng)景功能，并與公司內(nèi)外更多產(chǎn)品展開合作，為各行各業(yè)用戶提供便捷、高效且安全的線上協(xié)作體驗(yàn)。